笔者所在的企业是从事玩具制造的，有电脑500多台，由于企业主管对信息化相当重视，因此在财务、人力资源管理、生产销售管理中使用了很多类管理软件如erp、oa、crm等，不过感觉一直不尽如人意，因此一直想寻找一款好用、易用的网络数据业务协同管理软件。最近笔者偶然找到并试用了一款名为勤哲excel服务器(es，excelserver)2010高级企业版的软件（下载地址http://www.qinzhe.com/download/excelserver2010ee_sc.exe）后，发现该软件无论是功能还是易用性都做得不错，能很好地满足企业用户构建管理平台的需要。 勤哲excel服务器2010高级企业版采用了勤哲自主研发的excel服务器体系结构，涉及多个方面的创新，新增了多项新功能。笔者并没有在企业内部网完全实施勤哲excel服务器2010高级企业版的部署，毕竟拿到的仅仅是一个测试版本，笔者选择了一个独立机房作为实验环境进行部署，体验环境：30台计算机客户机、1台应用服务器和1台数据库服务器，实际做了一个公司的管理系统，涉及20个模板，包括公司管理的销售、产品开发、财务、人力资源等方面。网络拓扑结构如图所示。 1.部署方式灵活 勤哲excel服务器2010高级企业版采用了多层体系结构，有三种系统部署方式。 ●数据库、应用服务、esweb整体安装在一台服务器上 这种部署方式的优点是节约硬件，只需要一台硬件服务器，效率高；缺点是：数据库也在同一台服务器上，黑客容易猜中数据库服务器的ip和口令，安全性不强。 ●应用服务与esweb放在一台服务器上，数据库放在另一台个服务器上 这种部署方式的优点是用户只需要知道应用服务器的ip，不需要知道数据库服务器的ip，并且还可以在数据库服务器的出口处设置防火墙，使得数据库高度保密、安全。本文的测试环境就是采用的这种部署方式，推荐安全性要求高、有条件的企业用户使用这一部署方式。 ●应用服务、esweb和数据库分别放在不同的服务器上 这种部署结构的好处是对外公布的是应用服务所在的服务器的ip地址，数据库所在服务器的ip地址对客户是不公开的。 2.可以高速存储超大容量报表 根据8年的excel服务器开发经验和用户需求，勤哲软件重新设计了勤哲excel服务器架构和内核，最显著的特征是可以高速存储超大容量报表，另外开放式的架构也为未来实现跨平台、支持多种电子表格软件打下了良好的基础。为了测试超大容量报表的存取速度，笔者用安装有excel2003、windowsxpsp3的虚拟机进行了测试。excel模板为250列×10000行，测试客户端保存所填报表时间约为21秒，修改报表保存时间约为24秒，打开填报的报表时间约为15秒，这样基本可以满足各种类型客户制作excel报表的需求。 3.支持saas平台模式 saas是前几年推出的一种管理软件新的应用模式。传统的saas管理系统，都是给客户提供固定应用的程序，无法满足个性化的要求。勤哲excel服务器2010高级版提供了saas软件平台，客户可以通过客户端来设计模板，通过esweb运行系统。具体方法是勤哲excel服务器2010高级企业版支持建立多个应用系统（相当于财务系统中的账套概念），可以在一台服务器上建立相互独立的应用系统，这些应用系统可以是完全不同的组织机构、模板和用户的系统。非常适合一个企业的不同部门建立完全不同的应用系统或一个服务商服务多个企业的方式。不同的用户可以用客户端同时设计自己的系统，既可以用客户端，也可以用esweb来运行系统，一台服务器可以支持多个不同用户的使用。不同应用系统之间如果需要相互引用数据，只需在系统管理平台中把不同的应用数据库作为外部数据源来使用即可。 4.自动生成web管理系统的esweb 如果不是专业web开发工程师，几乎无法开发出基于web的管理系统。勤哲excel服务器2010高级企业版就解决了这个问题。只要用户会用excel，就能用esweb生成web管理系统。用户可以采用客户端方式设计应用系统，保存后生成纯html格式的浏览器应用系统，与客户端的运行方式相同，不需要特殊配置ie。 esweb的主要功能涉及多应用系统、待办事宜、模版填报、模版下载、模版上载（离线填报）、任务提醒、导出excel文件、系统管理（通用信息、部门设立、角色管理、人员管理）、个性化设置、工作记录、自定义打印、自定义函数等。esweb还提供接口函数与其它web系统进行集成，进行单点登录、待办事宜、模板填报、修改等。 esweb的优点是部署简单、安全，特别是只需要维护服务器，由于勤哲软件的新功开发和发行补丁较为频繁，采用esweb几乎不影响用户的使用，客户感觉不到系统升级带来的不变。 5.不需要写一行代码的工作流 非it专业人士都能使用设计工作流管理系统是勤哲excel服务器的又一大特色。图形化的工作流设计界面，用户通过点击、选择就可以画出工作流图。通过工作流任务可以控制模板在执行某一任务时，哪些字段可以看，哪些字段不可以看，可以控制模板上的表间公式在何时以什么样的方式执行。工作流还可以把不同模板的工作流连接起来，形成一个更大范围内的流程，最重要的是使用勤哲excel服务器的工作流功能不需要编写一行代码。 6.自定义打印 打印是每款管理软件的重要组成部分。传统的excel打印和ie的打印，无法满足客户的个性化打印需求，勤哲excel服务器提供了自定义打印功能，不需要编写一行代码，就能实现客户的个性化打印需求。笔者体验了自定义打印功能，自定义打印控件在客户端和eswb中通用，可以自己设定打印页面、页首/页尾，可以在单元格处设置各种打印变量，选择哪些是需要打印的字段、哪些字段不需要打印，也可以实现模板上的图形打印。可以统一服务器设置打印，也可以在客户端自定义设置。 总结:当然，勤哲excel服务器2010高级企业版的功能还很多，比如示例数据库和支持wps表格等，鉴于篇幅限制，不再一一阐述。经过一段时间的使用，总的感觉勤哲excel服务器2010高级企业版的工作原理很简单，与企业中的手工信息传递概念一致，没有专业软件开发术语，非it专业人士就能理解和使用。 |