尽管和office2003其它产品一样，excel2003着重在协同工作方面进行了改进，但新版本excel还是有很多功能吸引单机用户进行升级的。 除了我们前面介绍过的诸如xml,irm(信息权限管理)、sharepoint等功能外，excel2003提供了全新的列表功能。解决了此前很多和列表功能有关的问题。比如说，此前像sum这样的简单函数很难和经过过滤的列表一起工作，得出的汇总结果总不是我们想要的。现在如果你通过“数据-〉列表-〉创建新列表”菜单创建了一个新的列表，你会发现，现在的列表被一个蓝色的边框所包围，很容易让你看清楚列表的始末。另一方面，你会发现在列表的最后一行后有一个带星号的空行，就像你在access中看到的一样，你只要在这个空行中输入数据，就可以向列表中添加数据行了。 缺省状态下，列表中的每一列都开启了自动过滤功能，这可以使你更加快速的对列表进行筛选和排序。对列的汇总也变得异常简单，你只要点击“列表和xml”工具栏上的“切换汇总行”按钮，就可以直接跳转到列表末尾的汇总行上，在那里你可以为每列数据选择诸如求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等汇总函数。同时，你还可以把excel列表发布到sharepoint站点上去。如果有必要，它可以时刻保持本地和服务器数据的同步。 新的工作簿对比功能可以让你对两个文件进行比对。通过选择“窗口-〉并排比较”菜单，excel可以把两个工作簿分上下两个并排窗口同时打开。像word的文档对比功能一样，上下两个工作簿窗口可以同步滚动。 很多像var,stdev,stdevp,dvar,forecast,slope,intercept,pearson,rsq,steyx这样的统计函数都进行了计算方式的修正，减少了他们返回错误结果的可能性。此前版本excel中的这些函数大部分都形同虚设，要想返回正确结果的可不是一件容易的事。 其他一些功能包括：新的智能日历标签，可以让你在excel中排定会议或者直接显示outlook中的日历。新的智能人名标签可以让你从最近的邮件中抽取联系人。和word一样，excel可以让你在存储文件之前去掉文件属性中有关作者信息的内容。当然，在缺省状态下，任何存储的文档都会包含作者信息，而你只要通过“工具-〉选项-〉安全”菜单就可以进行设置，使excel在存储文件时不要存储作者相关信息。 |